ขั้นตอนงาน
จากกล่องเอกสารสู่ผังบัญชีที่ทีมใช้ต่อได้
ภาพรวมการทำงานของบริการวางระบบบัญชีเบื้องต้น เพื่อให้รู้ว่าต้องเตรียมอะไรและใช้เวลานานเท่าใดก่อนนัดหมาย
งานวางระบบบัญชีของ Neurocloudscom ไม่ได้เริ่มจากเปิดสมุดเปล่า แต่เริ่มจากการฟังว่ากิจการขายอะไร จ่ายอะไร และใครในทีมจะเป็นคนจดทุกวัน ลำดับด้านล่างใช้กับบริการหลัก และปรับความละเอียดตามปริมาณเอกสารที่มี
-
คุยทำความเข้าใจกิจการ
สัมภาษณ์รูปแบบรายได้ ช่องทางขาย วิธีรับเงิน และคนที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ใช้เวลาประมาณ 45–90 นาที ทางโทรศัพท์หรือที่สำนักงาน
-
ดูเอกสารที่มีอยู่จริง
รับตัวอย่างใบเสร็จ สลิปโอน และใบสั่งซื้อย้อนหลังประมาณหนึ่งเดือน เพื่อเห็นช่องว่างและรายการที่เกิดซ้ำ
-
ร่างผังบัญชีและโฟลเดอร์เอกสาร
เสนอหัวข้อบัญชีที่สั้นพอใช้ กำหนดชื่อโฟลเดอร์รายเดือน และแบบฟอร์มบันทึกรายวันให้ตรงกับวิถีทำงานของร้านหรือออฟิศ
-
ทดลองบันทึกกับรายการจริง
ใช้รายการจริง 1–2 สัปดาห์เพื่อตรวจว่าหัวข้อบัญชีและวิธีเก็บเอกสารใช้งานได้ ปรับจุดที่ทีมติดขัดก่อนส่งมอบ
-
ส่งมอบคู่มือและปิดงาน
ส่งคู่มือภาษาไทยสั้น ๆ พร้อมผังบัญชีฉบับสุดท้าย และตอบคำถามในช่วงปรับตัวหลังส่งมอบตามที่ตกลงในใบเสนอราคา
อยากให้ช่วยไล่ขั้นตอนกับกิจการคุณ
ส่งประเภทธุรกิจและปริมาณเอกสารโดยประมาณ เราจะบอกได้ว่าควรเริ่มที่บริการใด