เอกสารที่กิจการใหม่ควรเก็บตั้งแต่เดือนแรก

หลายกิจการเปิดร้านก่อนมีวิธีเก็บเอกสารชัดเจน สิ้นเดือนจึงต้องไล่หาสลิปในแชทและลิ้นชัก

เริ่มจากแยกซองหรือโฟลเดอร์เป็นสามกลุ่ม: รายรับ รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน และค่าใช้จ่ายประจำ เช่น ค่าเช่า ค่าไฟ ค่าขนส่ง ใส่ป้ายเดือนบนซองทุกใบ และถ่ายสำเนาหรือสแกนใบสำคัญไว้สำรองอย่างน้อยหนึ่งชุด

ใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ลูกค้าควรมีเลขที่รันต่อเนื่อง แม้ยังไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม การมีเลขที่ช่วยให้นับยอดขายได้ตรงขึ้นเมื่อเทียบกับเงินเข้าบัญชี

หากจ่ายผ่านโอน ให้จดหมายเหตุสั้น ๆ ข้างสลิปว่าจ่ายเพื่ออะไรและเกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อใบใด การจดสองบรรทัดตอนนั้นประหยัดเวลาค้นหาในภายหลังมาก

ทบทวนโฟลเดอร์ทุกสิ้นสัปดาห์ในช่วงสามเดือนแรก พอคุ้นมือแล้วค่อยขยายเป็นระบบรายเดือนเต็มรูปแบบ

← กลับไปหน้าบทความ